Sistema Digitale Innovacert
Il vostro sistema ISO, vivo tutto l’anno e pronto per l’audit.
Processi, rischi, obiettivi, indicatori, audit interni e riesame in un unico posto online. Il cruscotto vi dice come sta andando l’azienda; il sistema vi ricorda cosa fare e quando.
Perché digitale
Certificarsi è un traguardo. Restare certificati è un lavoro di tutto l’anno.
Con i documenti sparsi tra cartelle, il sistema vive due settimane all’anno: quelle prima dell’audit. Il Sistema Digitale lo tiene acceso ogni giorno, con pochi minuti alla volta.
Un solo posto, sempre aggiornato, con le revisioni
Valori registrati durante l’anno e grafici automatici
«Da fare» e un promemoria ogni mese
Cosa trovate dentro
Strumenti che usate davvero, non moduli da riempire.
Come sta andando l’azienda, in un colpo d’occhio.
Un semaforo generale e una scheda per ogni indicatore: ultimo valore, confronto con il periodo precedente, traguardo e stato. Tutto viene calcolato dai dati che inserite, senza formule da mantenere.
- Indicatori, obiettivi, NC, reclami e scadenze nella stessa pagina
- «Da guardare adesso»: le situazioni da affrontare per prime
- Stampa del cruscotto per la direzione o per il riesame
Obiettivi con una barra di avanzamento, non con un’intenzione.
Ogni obiettivo ha partenza, traguardo, responsabile e scadenza. Il sistema calcola a che punto siete e vi avvisa quando un obiettivo si avvicina alla scadenza senza risultati.
- Collegati ai rischi, ai processi e agli indicatori
- Esito registrato e riportato nel riesame della direzione
- Proposte di obiettivi tipiche del vostro settore
Le scadenze vengono a cercarvi.
Tarature, manutenzioni, corsi e abilitazioni, azioni correttive, valutazioni dei fornitori, audit dell’ente: tutto raccolto in un’unica lista, ordinata per urgenza. Ogni mese un promemoria via email riassume cosa scade.
- Scadenze superate, entro 30 giorni ed entro 90 giorni
- Un clic porta al modulo da aggiornare
- Ciclo annuale: le tappe dell’anno, che si spuntano da sole
L’audit interno si prepara da solo.
La check list nasce da quello che l’azienda ha dichiarato nei moduli. Per ogni punto della norma l’auditor vede il dichiarato, cosa verificare, e registra evidenze ed esito. I rilievi diventano NC o osservazioni con un clic.
- Punti della ISO 9001 e delle altre norme attive
- Rapporto stampabile, archiviato nel modulo 11
- Riesame della direzione con gli input già compilati
Due strade, lo stesso sistema
Partite da zero o siete già certificati? C’è un percorso per voi.
In entrambi i casi arrivate allo stesso risultato: un sistema completo, approvato e facile da mantenere.
Avvio guidato: il sistema si costruisce rispondendo a domande.
Sette tappe: settore, azienda, persone, mezzi, fornitori e clienti, obiettivi. Il sistema propone processi, rischi, ruoli, competenze, indicatori e obblighi di legge tipici del vostro settore: voi scegliete «Va bene» o «Non serve».
- Rispondete alle domande sulla vostra attività, anche insieme al consulente.
- Valutate le proposte del sistema, una per una o a gruppi.
- Completate i moduli e li approvate: il sistema è pronto per l’audit.
Compreso nel percorso di prima certificazione.
Passaggio al Sistema Digitale: portate il vostro sistema, senza ricominciare.
Partiamo dal certificato in corso e dai rilievi dell’ultimo audit. I registri in Excel si importano, i documenti restano vostri, e il confronto con le proposte del settore mostra solo quello che manca.
- Riunione di avvio e lista dei documenti da raccogliere.
- Importazione dei registri e dei rilievi aperti.
- Confronto con il settore, verifica e approvazione come prima revisione.
Da 200 €, prezzo fisso in un’unica soluzione: calcolalo in due minuti.
Norme
Una norma o undici, sempre un solo sistema.
Scegliete le norme nel profilo dell’azienda: compaiono solo i moduli che servono, e quello che è comune (contesto, rischi, persone, documenti, audit, riesame) si scrive una volta sola.
Proposte pronte per 22 settori
Processi, rischi, ruoli, competenze, indicatori, attrezzature e obblighi di legge tipici del settore, da accettare o scartare. Le proposte sono un punto di partenza: il consulente le verifica con voi.
Non siete soli
Il software fa i conti. Il consulente vi accompagna.
Lavoriamo sullo stesso sistema
Il consulente Innovacert vede quello che vedete voi, anche da remoto: meno riunioni, meno email, meno versioni dei file.
Revisioni e approvazioni
Ogni modulo ha il suo controllo «Pronto per l’audit?», le note, la revisione e l’approvazione. Le stampe in PDF sono pronte per l’ente.
Dati al sicuro e sempre vostri
Ogni azienda vede solo il proprio sistema. Il salvataggio è automatico e ogni anno chiuso resta consultabile in archivio.
Prezzi
Quanto costa.
Indicazioni di partenza. Il prezzo per la vostra azienda dipende dalle norme, dalle persone e dalle sedi: lo calcolate online in due minuti e lo ricevete per email.
nel percorso di prima certificazione, con l’avvio guidato.
piattaforma per una norma, utenti senza limiti. Con il consulente per audit interno e riesame, il prezzo nel preventivo.
il passaggio al Sistema Digitale, una volta sola, a prezzo fisso.
Domande frequenti
Prima di chiedercelo.
Devo installare qualcosa?
No. Il Sistema Digitale si apre dal browser, nell’area clienti di innovacert.it, da qualsiasi computer. Ogni persona dell’azienda ha il suo accesso e vede solo il sistema della propria azienda.
Che fine fanno i documenti che abbiamo già?
Restano vostri. Procedure, istruzioni e moduli che funzionano si elencano nel sistema con i loro codici e il collegamento alla cartella in cui si trovano: non serve riscriverli. Registri e tabelle in Excel si importano.
Possiamo usarlo senza la ISO 9001?
Sì. Potete scegliere anche solo la ISO 14001, la ISO 45001 o un’altra norma; il sistema mostra soltanto i moduli che vi servono. Fanno eccezione EN 9100 e IATF 16949, che si appoggiano alla ISO 9001.
Funziona anche per l’intelligenza artificiale e l’anticorruzione?
Sì. Con la ISO/IEC 42001 il sistema propone l’inventario dei sistemi di IA tipici del vostro settore, i rischi e le valutazioni d’impatto, i 38 controlli dell’Allegato A e gli obblighi del regolamento europeo sull’IA. Con la ISO 37001 propone i rischi di corruzione del settore, la due diligence sui soci in affari, il registro di regali e segnalazioni e il collegamento con il modello 231.
L’ente di certificazione accetta un sistema digitale?
La norma chiede informazioni documentate, non carta. Ogni modulo ha revisione, approvazione e stampa in PDF: in audit mostrate il sistema a schermo o consegnate le stampe, come preferite.
Chi aggiorna i dati durante l’anno?
Voi, con il supporto del consulente Innovacert, che lavora sullo stesso sistema anche da remoto. Ogni mese arriva un promemoria con le scadenze, e la sezione «Da fare» dice cosa manca.
Quanto costa?
La piattaforma parte da 90 € al mese, fatturati una volta l’anno, con utenti senza limiti; ogni norma in più e il consulente per audit interno e riesame si aggiungono al canone. Per chi parte da zero il Sistema Digitale è compreso nel percorso di certificazione. Il prezzo esatto per la vostra azienda lo vedete nel preventivo online.
Vedetelo all’opera
In 30 minuti vi mostriamo il Sistema Digitale e le proposte per il vostro settore.
Una chiamata gratuita, senza impegno: guardiamo insieme il cruscotto, l’avvio guidato o il passaggio, e capiamo da dove partire.
